Tietosuojaseloste


Tietosuojaseloste päivitetty 15.9.2024

Suomen henkilötietolaki (2018/1050)

Sähköisen viestinnän tietosuojalaki (2014/917)

Rekisterin ylläpitäjä

  • Pipsa Nikula
  • Y-tunnus 2986086-4

Rekisterin yhteyshenkilö

Pipsa Nikula, pipsa (a) sielukasmieli.fi, p. 050 542 5656.

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

  • Henkilötietolain 19 § mukainen asiakasrekisteri
  • Asiakaskirje (sähköpostilista)
  • Henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus

Rekisteriin liittyvä sivusto

  • https://www.sielukasmieli.fi

Yrityksellä tarkoitetaan sivuston ylläpitäjää ja palveluiden tarjoajaa. Käyttäjällä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, asiakkaita sekä erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvia henkilöitä, yrityksiä, yhteisöjä, yrittäjiä, blogimedioita tai blogiportaaleja.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

  • Asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
  • Palvelujen toteuttaminen
  • Asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
  • Jälkimarkkinointi käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja
  • Palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
  • Kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen

Rekisteri koostuu sivuston kävijöistä ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. 

Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muihin näihin rinnastettavia osoitteellisia lähetyksiä.

Henkilötietolain 30 § mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja, suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (tiedot yllä).

Sinusta kerättävät tiedot

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)
  • Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tilaustiedot, maksutiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
  • Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
  • Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
  • Käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta

Maksuliikenteen tiedot

Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu yrityksen järjestelmiin vaan jäävät maksujen välityksestä vastaavan yrityksen tietoihin.

Henkilötietojen säilytysajat

Asiakasrekisteriä tarkastellaan 6 kuukauden välein. 

Henkilötietoja säilytetään maksimissaan 18 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjä on avannut viimeisen sähköpostin tai markkinointikirjeen.

Henkilötietojen luovuttaminen

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisterit on tallennettu tietojärjestelmään ja ne on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla ole niihin pääsyä.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella seuraavalle ohjelmistolle:

  • ActiveCampaign sähköpostimarkkinointiohjelma. Active Campaign on sitoutunut EU:n Privacy Shield standardiin. Lue lisää: https://help.activecampaign.com/hc/en-us/articles/218789997-Privacy-Policy

Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä hankkii sivuilla tarjottuja palveluita, tilaa uutiskirjeen, päivittää omia tietojaan, osallistuu kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Suojaus

Rekisteristä ei säilytetä manuaalista aineistoa.

Sähköinen rekisteri on suojattu tavanomaisilla tunnistautumismenetelmillä (käyttäjätunnus, salasana, suojattu internet-yhteys).

Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain ennalta määrätyt yrityksen työntekijät. Rekisteriin sisäänpääsyn mahdollistava käyttäjätunnus ja salasana vaihdetaan 2 kertaa vuodessa. Jokaisella rekisterien käyttäjällä on omat tunnukset ja salasanat.

Käyttäjän oikeudet

Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

  • Tiedonsaantioikeus
  • Käsittelyn rajoittamisen oikeus
  • Korjausoikeus
  • Oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä
  • Suostumuksen peruuttamisen oikeus
  • Tietojen siirto-oikeus

Tarkastus- ja oikaisuoikeus (Henkilötietolaki 26§)

Käyttäjällä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän nimeämään yhteyshenkilöön. Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta saatavaa lomaketta. Oikaisupyyntö tietoihin tulee tehdä kirjallisesti. Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta.

Tarkistuspyyntö tulee lähettää osoitteeseen pipsa (a) sielukasmieli.fi. 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä. Käyttäjä saattaa olla mukana useammalla sähköpostilistalla, jonka johdosta yritys saattaa silti lähettää viestejä ja materiaaleja, vaikka käyttäjä olisi mielestään poistunut sähköpostilistalta kerran. Mikäli haluat poistua kaikilta listoilta samanaikaisesti, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen pipsa (a) sielukasmieli.fi.

Rikkomuksista ilmoittaminen

Mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole aukottoman turvallinen. Yritys ei voi taata täyttä turvallisuutta. Jos yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet. 

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tietosuojaseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa, jonka yhteydessä ne voivat muuttua. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy, silloin sivustojen käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille

Blogipostaukset ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.

Jos käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse.

Osa linkeistä voi olla ns. affiliatelinkkejä, joiden kautta yritys saa komissioita tai tuote-etuja. Affiliatelinkeistä on ilmoitettu joko *-merkillä tai blogipostausten lopussa olevalla maininnalla:

”Tämä postaus sisältää affiliatelinkkejä, joiden kautta saan pienen komission,
mikäli päädyt ostamaan tuotteen. Kiitos avustasi.”

Suosittelen vain niitä tuotteita, joita olen itse testannut ja todennut toimiviksi.

Evästeet

Mikä on eväste?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä.  Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Mitä evästeitä yritys käyttää?

Yritys käyttää seuraavia evästeitä:

  • kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
  • analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)
  • kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Evästeiden poistaminen

Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla pipsa (a) sielukasmieli.fi.